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プライバシーポリシー・生成AIの利用に関する基本方針・

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プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱い方針

弁護士法人 立川・及川・野竹法律事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報(生存する特定の個人を識別することができる情報)を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、勤務弁護士・事務員等へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報で、以下の内容とします。

  1. 相談者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、職業、銀行の口座番号その他、特定の個人が識別され又は識別されうるものであり、ご相談者から直接又は間接に当事務所が取得する情報。
  2. 相談者との委任契約・顧問契約の履行に関する情報。
  3. その他相談者個人を特定できる事項。

3. 利用目的

  1. 本条における利用目的及びその利用範囲とは、以下の通りとします。
    1. 当事務所が、委任契約・顧問契約に基づき委嘱した事件及び法律相談等の事案の把握、方針の検討、法的指針の説明、書面作成、事案の解決等に前項の個人情報を利用する場合。
    2. 当事務所が、事件を受任した場合の協議・報告等のための連絡、当事務所からの事務所報の送付をする場合。本条における利用目的及びその利用範囲とは、以下の通りとします。
  2. 当事務所は、前項に定められた目的以外には当事務所が収集した個人情報を利用せず、また第三者へ提供をしないものとします。なお、相談者が同意した場合は、本条の限りではありません。
  3. 相談者は、当事務所が入手した個人情報の訂正、事務所報の発送停止を希望する場合は当事務所に申し出るものとします。

4.安全措置

以下のとおり、個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損のリスクに対する安全管理措置を実施します。

  1. 情報セキュリティに関する法令、弁護士倫理、社会的規範、およびその他規定類を遵守します。
  2. 情報や情報システムの取扱いに関する規定類を整備するとともに、勤務弁護士および事務員への定期的かつ継続的な教育を行うなど、勤務弁護士および事務員による不正行為や設備の誤用等を防止する措置を講じます。
  3. 建物への入退管理やネットワークへの不正アクセス防止等の安全管理対策を的確に実施し、情報の漏えい、盗難、誤用、悪用を防止する措置を講じます。
  4. 代替手段の確保や復旧手順の確立など、事前のリスク管理を的確に行うものとします。
  5. 情報セキュリティに関する取組を定期的に検証し、改善を図るものとします。
  6. 弁護士立川正雄は、重大な情報漏えい事故等の事態が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ、早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報公開を行うものとします。
  7. 下記のとおり個人情報管理責任者を定め、その任にあたらせるものとします。

記

    責任者 氏名: 弁護士 及川健一郎
連絡先: 045-664-9115(弁護士法人 立川・及川・野竹法律事務所)

生成AIの利用に関する基本方針

当事務所では、業務の質の向上および迅速な対応を目的として、生成AI(人工知能)技術を一部業務において活用しております。お客様に安心してご依頼いただけるよう、当事務所における生成AIの利用方針を以下のとおり公表いたします。

1. 生成AIを利用する目的

当事務所は、以下のような場面において生成AIを補助的なツールとして活用することがあります。

  1. 判例・法令・文献等の調査における情報収集の補助
  2. 契約書その他書面のドラフト作成における下書き支援
  3. 議事録・資料等の要約作成
  4. 定型的な文書の校正・表現の見直し

生成AIはあくまで弁護士・事務局の業務を補助するためのツールであり、法的判断そのものを行うものではありません。

2. 弁護士による確認・最終責任

生成AIが生成した文章、要約、調査結果等については、必ず担当弁護士が内容を精査・検証したうえで、業務に使用しております。生成AIの出力をそのままお客様への回答、契約書、準備書面その他の成果物として提供することはございません。

すべての成果物に関する法的判断および最終的な責任は、当事務所及び担当弁護士が負います。

3. お客様の情報の取扱い

  1. お客様からお預かりした秘密情報・個人情報を、外部の汎用的な生成AIサービス(学習目的で入力データを利用する可能性のあるサービス)に入力することはございません。
  2. 生成AIを利用する場合は、入力データが第三者の学習に利用されない設定がなされたサービス、または事務所内で管理されたセキュアな環境を使用しております。
  3. 秘密保持義務および弁護士の守秘義務は、生成AIの利用の有無にかかわらず、従来どおり厳格に遵守いたします。

4. 精度・限界に関する留意事項

生成AIは、誤った情報(いわゆるハルシネーション)を生成する可能性があること、また最新の法改正や個別事案の特殊性を十分に反映できない場合があることを踏まえ、当事務所では生成AIの出力を鵜呑みにせず、一次資料(条文、判例、公的資料等)による裏付け確認を徹底しております。

お問い合わせ

生成AIの利用に関するご質問・ご懸念がございましたら、担当弁護士または下記窓口までお気軽にお問い合わせください。

(お問い合わせ先)
窓口 弁護士 及川健一郎
TEL 045-664-9115

メールでのお問い合わせはこちら

 

制定日:2026年9月14日

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